Thủ tục lãnh sự là quy trình cho phép người hưởng lợi từ các đơn thỉnh nguyện được phê duyệt dựa trên diện gia đình, việc làm hoặc các diện định cư khác nộp đơn xin thị thực thông qua văn phòng lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ở nước ngoài. Quy trình này có một số lợi ích, nhưng điều quan trọng là phải xác định xem bạn có thuộc diện được xin theo dạng này hay không.
Thủ tục lãnh sự hoạt động như thế nào?
Thủ tục lãnh sự là quy trình mà người cư trú nước ngoài có thể xin thẻ xanh Mỹ thông qua diện định cư gia đình hoặc định cư theo diện việc làm. Quy trình này yêu cầu nộp đơn từ bên ngoài Hoa Kỳ và toàn bộ hồ sơ sẽ được lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Hoa Kỳ tại nước bạn xử lý. Lưu ý rằng bạn phải ở lại nước sở tại trong khi đơn xin của bạn đang được xử lý.
Ai đủ điều kiện xin theo diện lãnh sự?
Trong hầu hết các trường hợp, khi xin định cư Mỹ từ bên ngoài lãnh thổ, thủ tục lãnh sự là thủ tục chuẩn. Điều kiện xin theo diện lãnh sự phụ thuộc chặt chẽ vào việc bạn có đủ điều kiện cho diện thẻ xanh cụ thể mà bạn đang xin hay không. Nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí về điều kiện, đơn xin theo diện lãnh sự của bạn có khả năng sẽ không được xem xét.
Trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể có tùy chọn xin định cư từ bên trong Hoa Kỳ hoặc bên ngoài Hoa Kỳ thông qua thủ tục lãnh sự. Khi phải đối mặt với lựa chọn này, người nộp đơn cần cân nhắc kỹ phương thức phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Điều quan trọng cần lưu ý là thủ tục lãnh sự thường mất nhiều thời gian hơn so với việc nộp đơn từ bên trong Hoa Kỳ, đây có thể là yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định.
7 Bước để xin Thẻ xanh thông qua thủ tục lãnh sự
Lựa chọn thủ tục lãnh sự mang lại nhiều lợi thế, chẳng hạn như thuận tiện hơn và linh hoạt ở mức độ hợp lý. Dưới đây là các bước để xin thẻ xanh thông qua thủ tục lãnh sự:
Bước 1: Xác định điều kiện của bạn (Step 1: Determine Your Eligibility)
Bước đầu tiên để xin thẻ xanh thông qua thủ tục lãnh sự là đánh giá điều kiện của bạn và xác định diện bạn đủ điều kiện. Hầu hết các diện thẻ xanh yêu cầu sự bảo lãnh từ công dân Mỹ, thường trú nhân hoặc tổ chức. Hai con đường phổ biến là thông qua bảo lãnh việc làm hoặc bảo lãnh gia đình. Các lựa chọn khác bao gồm đầu tư hoặc diện tị nạn/người được tị nạn. Bằng cách khám phá các diện xin thẻ xanh hiện có, bạn có thể xác định diện phù hợp nhất với hoàn cảnh của mình.
Bước 2: Nộp đơn thỉnh nguyện định cư (Step 2: File an Immigrant Petition)
Sau khi xác nhận đủ điều kiện xin theo diện lãnh sự, bước tiếp theo bao gồm việc nộp đơn thỉnh nguyện định cư cho bạn. Quy trình này thay đổi tùy thuộc vào diện bạn thuộc về:
- Quy trình Thẻ xanh diện việc làm (Employment-Based Green Card Process): Nếu bạn đang theo đuổi thẻ xanh diện việc làm, quy trình bắt đầu bằng việc nhà tuyển dụng Mỹ của bạn nộp đơn thỉnh nguyện lên USCIS. Trong một số trường hợp, việc tự bảo lãnh được phép và bạn có thể tự nộp đơn I-140.
- Thẻ xanh diện thị thực đầu tư (EB-5): Đối với thẻ xanh diện đầu tư, bạn phải chứng minh khoản đầu tư $800,000 hoặc $1.05 triệu vào nền kinh tế Mỹ. Bạn sẽ tự bảo lãnh mình lên USCIS bằng cách nộp mẫu I-526, Đơn thỉnh nguyện định cư của nhà đầu tư nước ngoài.
- Thẻ xanh diện bảo lãnh gia đình (Family-Based Green Card): Để đủ điều kiện theo diện này, bạn phải có mối quan hệ gia đình đủ điều kiện với công dân Mỹ hoặc thường trú nhân hợp pháp sẽ bảo lãnh thẻ xanh cho bạn. Công dân hoặc thường trú nhân Mỹ sẽ nộp mẫu I-130, Đơn thỉnh nguyện cho người thân là người nước ngoài.
- Các diện đặc biệt và Chương trình nhân đạo (Special Categories and Humanitarian Programs): Một số cá nhân nhất định có thể đủ điều kiện xin thẻ xanh theo các diện cụ thể hoặc chương trình nhân đạo, mỗi chương trình có quy trình nộp đơn riêng.
Hãy chắc chắn xác định đúng diện phù hợp với tình況 (hoàn cảnh) của bạn và thực hiện các bước cần thiết để nộp đơn xin thẻ xanh thành công thông qua thủ tục lãnh sự.
Bước 3: Chờ USCIS Quyết định về Đơn Thỉnh nguyện của Bạn (Step 3: Wait for USCIS to Make a Decision on Your Petition)
Sau khi bạn nộp đơn thỉnh nguyện phù hợp dựa trên tình trạng di cư của mình, bạn sẽ phải đợi USCIS đưa ra quyết định, có thể là chấp thuận hoặc bác bỏ. Nếu đơn thỉnh nguyện được chấp thuận và bạn định nộp đơn xin thị thực định cư từ bên ngoài Hoa Kỳ, USCIS sẽ chuyển thông báo chấp thuận đến trung tâm thị thực được chỉ định.
Trong quy trình thị thực định cư lãnh sự, có hai đơn vị tham gia: Trung tâm Visa Quốc gia (National Visa Center – NVC) và Văn phòng Lãnh sự được chỉ định ở nước ngoài. Khi đơn thỉnh nguyện của bạn được chấp thuận, USCIS sẽ gửi nó đến NVC. Hồ sơ sẽ được lưu trữ tại NVC cho đến khi có sẵn số thứ tự thị thực định cư cho bạn, dựa trên vị trí của bạn trong danh sách chờ thẻ xanh. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các ngày ưu tiên và ngày có sẵn thị thực trên trang web chính thức của USCIS.
Bước 4: Nhận Thông báo từ Trung tâm Visa Quốc gia (Step 4: Receive Notification from the National Visa Center)
Khi có sẵn số thứ tự thị thực định cư, NVC sẽ gửi thông báo cho bạn và người bảo lãnh của bạn. Thông báo này sẽ nêu chi tiết các tài liệu bạn cần nộp và thời hạn nộp, cùng với các khoản phí xử lý thị thực định cư bắt buộc. Các tài liệu chứng minh cụ thể yêu cầu sẽ phụ thuộc vào diện thẻ xanh bạn đang xin. Thông thường, bạn sẽ cần hoàn thành đơn DS-160 hoặc DS-260 – Đơn Xin Thị thực Nhập cảnh/ Định cư Không định cư/ Định cư Trực tuyến và mang theo bản in trang xác nhận khi đi phỏng vấn.
Bước 5: Tham dự Phỏng vấn Thị thực Lãnh sự (Step 5: Attend Consular Visa Interview)
Khi đến lượt bạn theo ngày ưu tiên và có sẵn số thứ tự thị thực, bước tiếp theo là lên lịch phỏng vấn lãnh sự. Văn phòng lãnh sự sẽ cung cấp cho bạn ngày phỏng vấn và thông báo cho bạn về các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn. Mặc dù các tài liệu cụ thể có thể khác nhau giữa các văn phòng lãnh sự, nhưng nhìn chung, bạn sẽ cần mang theo những thứ sau đây đến buổi phỏng vấn:
- Hộ chiếu hợp lệ và bất kỳ hộ chiếu cũ hoặc đã hết hạn nào.
- Ảnh của bạn đáp ứng các yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
- Biên nhận thanh toán lệ phí DS-160 hoặc DS-260 của bạn.
- Bằng chứng về việc bạn đủ điều kiện xin thị thực hoặc thẻ xanh mà bạn đang tìm kiếm.
- Sơ yếu lý lịch hoặc CV (đối với trường hợp diện việc làm).
Bước 6: Nhận Gói Visa và Đi đến Hoa Kỳ (Step 6: Receive Your Visa Packet and Travel to the U.S.)
Nếu bạn được chấp thuận thị thực định cư sau buổi phỏng vấn lãnh sự, nhân viên lãnh sự sẽ cung cấp cho bạn một gói visa được niêm phong chứa các tài liệu cần thiết cho chuyến đi của bạn đến Hoa Kỳ. Điều quan trọng là không được mở gói vì gói phải được niêm phong để nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Sau khi nhận được gói visa, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán Phí Định cư của USCIS.
Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, bạn có thể bắt đầu đặt vé để đến Hoa Kỳ. Khi đến cửa khẩu hoặc sân bay của Hoa Kỳ, nhân viên Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) sẽ kiểm tra và xác minh gói visa để xác định xem bạn có được phép nhập cảnh hay không. Nếu được cho là đủ điều kiện, bạn sẽ được nhập cảnh với tư cách là thường trú nhân hợp pháp, cho phép bạn cư trú và làm việc vĩnh viễn tại Hoa Kỳ.
Bước 7: Nhận Thẻ xanh của Bạn (Step 7: Receive Your Green Card)
Thẻ xanh của bạn có thể không có sẵn ngay khi bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Thông thường, phải mất vài ngày hoặc vài tuần trước khi bạn nhận được nó. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể mong đợi nhận được thẻ xanh trong vòng 45 ngày, với điều kiện bạn đã thanh toán Phí Định cư của USCIS sau khi nhận được gói visa. Tuy nhiên, việc chậm trễ nhận thẻ xanh vật lý không ảnh hưởng đến tình trạng thường trú nhân của bạn trong thời gian chờ đợi này.
Khi bạn đã được chấp thuận là thường trú nhân, bạn được hưởng tất cả các quyền lợi liên quan đến tình trạng của mình, ngay cả khi chưa có thẻ xanh vật lý. Nếu 45 ngày trôi qua và bạn vẫn chưa nhận được thẻ xanh, bạn nên liên hệ với USCIS để được hỗ trợ thêm.
Thời gian chờ Thư tục Lãnh sự mất bao lâu (How Long Does Consular Processing Take)
Thời gian chờ cho Thư tục Lãnh sự thẻ xanh có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố. Yếu tố chính là loại thị thực cụ thể bạn đang xin. Ví dụ, thẻ xanh diện vợ/chồng kết hôn với công dân Mỹ do công dân Mỹ bảo lãnh thường có thời gian xử lý ngắn hơn.
Quốc gia gốc là một yếu tố cần cân nhắc khác. Một số quốc gia có thể có nhiều công dân nộp đơn xin thẻ xanh theo các diện nhất định, dẫn đến tình trạng tồn đọng và danh sách chờ đợi dài hơn.
Lượng công việc và nhân viên tại văn phòng lãnh sự xử lý hồ sơ của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý. Lãnh sự quán hoặc đại sứ quán có thể lên lịch phỏng vấn nhanh hơn những nơi khác.
Ngoài ra, sự sẵn sàng của cả bạn và người bảo lãnh là rất quan trọng. Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết được chuẩn bị và sắp xếp gọn gàng có thể giúp tránh delays (sự chậm trễ).
Để quá trình diễn ra suôn sẻ hơn, việc tìm kiếm sự hướng dẫn từ luật sư di trú có thể có lợi. Luật sư giàu kinh nghiệm có thể hỗ trợ bạn trong việc thực hiện Thư tục Lãnh sự và giúp tránh những sai lầm có thể gây ra delays (sự chậm trễ) hoặc dẫn đến việc bác bỏ.
Phí Thư tục Lãnh sự (Consular Processing Fees)
Phí Thư tục Lãnh sự khác nhau tùy theo loại thẻ xanh cụ thể. Đối với thẻ xanh diện gia đình, tổng chi phí bao gồm lệ phí nộp đơn I-130 là $535 và lệ phí xử lý đơn là $325, tổng cộng là $860 cho người thụ hưởng và/hoặc người nộp đơn.
Trong trường hợp diện việc làm, tổng lệ phí là $1.045. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn cũng sẽ phải trải qua kiểm tra sức khỏe di trú, do bác sĩ được chỉ định tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán thực hiện. Lệ phí kiểm tra sức khỏe có thể khác nhau đáng kể giữa các bác sĩ khác nhau.
Ngoài ra, nếu bạn quyết định tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư di trú, bạn nên tính đến phí luật sư, which can vary (có thể thay đổi) tùy theo công ty luật bạn chọn tham khảo.
Nếu đơn thỉnh nguyện của tôi bị bác bỏ thì sao? (What if my petition is denied?)
Trong trường hợp bị bác bỏ, bạn sẽ nhận được giải thích chi tiết về lý do bác bỏ và thông tin về các lựa chọn để kháng cáo quyết định. Điều quan trọng là phải hợp tác chặt chẽ với luật sư di trú của bạn để hiểu lý do của việc bác bỏ và khám phá các lựa chọn thay thế có sẵn. Bất chấp việc bị bác bỏ, có thể có những con đường và hướng đi khác để theo đuổi trong nỗ lực xin thẻ xanh của bạn. Luật sư di trú của bạn có thể hướng dẫn bạn qua quá trình kháng cáo và khám phá các lựa chọn di trú thay thế phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
Các câu hỏi thường gặp về Thư tục Lãnh sự Thẻ xanh (Green Card Consular Processing FAQs)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về Thư tục Lãnh sự Thẻ xanh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi để thiết lập tư vấn.
Hỏi: Thư tục Lãnh sự phù hợp với ai?
Bất kỳ cá nhân đủ điều kiện nào cũng có thể nộp đơn xin Thư tục Lãnh sự Thẻ xanh (ví dụ: Thư tục Lãnh sự EB-2) sau khi đơn thỉnh nguyện thị thực của bạn được USCIS chấp thuận. Phương thức này thường được những người nhập cư cư trú ở nước ngoài ưa chuộng vì việc chỉ vào Mỹ để hoàn thành đơn xin có thể rất khó khăn.
Ngoài ra, một số cá nhân có thể không đủ điều kiện để chuyển đổi tình trạng do các yếu tố như tình trạng thị thực đã hết hạn, khiến Thư tục Lãnh sự trở thành lựa chọn khả thi duy nhất. Nếu bạn hiện đang ở Mỹ theo thị thực không định cư khác, hãy tham khảo luật sư di trú của bạn để xác định phương án tốt nhất cho tình況 (hoàn cảnh) cụ thể của bạn.
Hỏi: Thư tục Xử lý Thị thực Định cư Lãnh sự bắt đầu từ lúc nào?
Thư tục Lãnh sự bắt đầu khi đơn thỉnh nguyện ban đầu được USCIS chấp thuận và ngày ưu tiên và/hoặc số thị thực của bạn trở nên khả dụng.
Hỏi: Khung thời gian trung bình là bao lâu?
Như đã đề cập trước đó, thời gian xử lý Thư tục Lãnh sự có thể thay đổi, thường dao động từ 6 đến 12 tháng. Để biết thông tin cụ thể về trường hợp của bạn, tốt nhất bạn nên tham khảo luật sư về Thư tục Xử lý Thị thực Định cư Lãnh sự. Họ có thể cung cấp hướng dẫn phù hợp với tình trạng riêng của bạn.
Hỏi: Có sự khác biệt về chi phí không?
Đối với thẻ xanh, có sự khác biệt về các khoản phí cần thiết. Để chuyển đổi tình trạng, bạn cần nộp đơn I-485, với lệ phí nộp đơn từ $1,140 đến $1,225 tùy theo độ tuổi của bạn.
Đối với Thư tục Lãnh sự Thẻ xanh, bạn cần hoàn thành DS-260 và nộp lệ phí $220, cùng với lệ phí $120 cho Giấy tờ Khẳng định Hỗ trợ. Ngoài ra, có thể có thêm lệ phí sinh trắc học $85. Lưu ý rằng các khoản phí này có thể thay đổi, vì vậy bạn cần kiểm tra bảng phí mới nhất trên trang web chính thức của USCIS.
Hỏi: Điều gì xảy ra nếu ngày ưu tiên của tôi không khả dụng khi đơn I-140 của tôi được chấp thuận?
Nếu đơn I-140 của bạn được chấp thuận nhưng ngày ưu tiên của bạn chưa khả dụng, đơn I-140 đã được chấp thuận sẽ được lưu trữ tại Trung tâm Visa Quốc gia (NVC) cho đến khi ngày ưu tiên của bạn trở nên khả dụng. Khi ngày ưu tiên của bạn khả dụng, NVC sẽ gửi cho bạn Gói 3, chứa hướng dẫn và biểu mẫu cho Thư tục Lãnh sự của bạn. Sau đó, NVC sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến cơ quan lãnh sự Mỹ thích hợp để xử lý thêm.
Hỏi: Tôi có thể chuyển từ Thư tục Lãnh sự sang Chuyển đổi Tình trạng không?
Nếu bạn đã bắt đầu Thư tục Lãnh sự và quyết định chuyển sang Chuyển đổi Tình trạng (AOS), bạn phải nộp đơn Chuyển đổi Tình trạng lên USCIS. Ngoài ra, bạn cần thông báo cho cả cơ quan lãnh sự Mỹ và Trung tâm Visa Quốc gia về quyết định chuyển sang AOS của bạn. Điều này sẽ đảm bảo trường hợp của bạn được chuyển sang USCIS để xử lý thêm.
Truely Wonder có thể giúp gì?
Quyết định giữa việc chuyển đổi tình trạng và thực hiện Thư tục Lãnh sự có thể rất khó khăn. Giống như bất kỳ khía cạnh nào khác của luật di trú, việc tự mình xử lý là không nên. Có một luật sư di trú giàu kinh nghiệm bên cạnh bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cũng như giúp bạn vượt qua những tình huống bất ngờ.
Truely Wonder có thành tích được chứng minh trong việc xử lý các trường hợp liên quan đến Thư tục Lãnh sự và Chuyển đổi Tình trạng. Chúng tôi chuyên về nhiều loại thị thực định cư dựa trên việc làm, bao gồm EB-3, PERM và Kiểm tra PERM, EB-1C và EB-5.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn toàn diện và tìm hiểu thêm về các dịch vụ đa dạng mà công ty chúng tôi cung cấp.